Wat kunt u bij ons notarieel laten bekrachtigen?

Je kunt kopieën van documenten in het Duits door ons laten notariseren, mits het origineel is afgegeven door een overheidsinstantie of de te notariseren kopie bestemd is voor indiening bij een overheidsinstantie. Dit zijn bijvoorbeeld naturalisatiecertificaten, Duitse verblijfsvergunningen in buitenlandse identiteitsdocumenten, certificaten voor eindexamens in beroepen in de gezondheidszorg, certificaten van naamswijzigingen en schoolrapporten.

BELANGRIJK:

Akten van de burgerlijke stand kunnen niet notarieel worden vastgelegd!

Neem voor de afgifte van akten van de burgerlijke stand contact op met het registratiekantoor dat de notariële akte heeft uitgevoerd.

Voor akten van de burgerlijke stand die oorspronkelijk door de burgerlijke stand van Olsberg zijn afgegeven, kunt u contact opnemen met: standesamt@olsberg.de

Wij notariseren ook uw handtekening op documenten in het Duits die vereist zijn voor indiening bij een autoriteit of die volgens een wettelijke norm bij een andere autoriteit moeten worden ingediend. Houd er rekening mee dat handtekeningen zonder begeleidende tekst (blanco handtekeningen) niet kunnen worden genotariseerd. Het is ook noodzakelijk dat je het document ondertekent in aanwezigheid van de notarismedewerker en dat je je kunt identificeren (identiteitskaart, paspoort).

Er zijn nog veel meer documenten die notarieel bekrachtigd kunnen worden. Je kunt bij het Burgerservicecentrum Olsberg informeren of wij jouw documenten kunnen notariseren.

Kopieën van Duitse identiteitskaarten en paspoorten kunnen alleen notarieel worden vastgelegd als een Duitse autoriteit daar uitdrukkelijk om vraagt. Je moet persoonlijk verschijnen om kopieën van identiteitsdocumenten te laten notariseren. Vergeet niet de brief met het verzoek mee te nemen.

In het geval van certificaten die niet in het Duits zijn geschreven, kan de kopie van de officiële vertaling notarieel worden vastgelegd. De vertaling moet worden gemaakt door een door de staat erkende tolk. Als u het certificaat wilt gebruiken om uw in een andere federale staat of in het buitenland behaalde onderwijskwalificatie gelijkwaardig te laten verklaren, moet de vertaling worden gemaakt door een door de rechtbank erkende vertaler.

Legalisaties door andere instanties

Openbare notarisverklaringen kunnen alleen door een notaris worden uitgevoerd. Dit omvat bijvoorbeeld testamenten, beschikkingen na overlijden en algemene volmachten.

In sommige gevallen wordt het notariaat uitgevoerd door de lokale rechtbank. Hieronder vallen bijvoorbeeld inschrijvingen in het kadaster, beslissingen van rechtbanken, zaken van verenigingen en handelsregisters.

Verschijning

Voor de notarisatie van handtekeningen en kopieën van Duitse identiteitsdocumenten is een persoonlijke verschijning verplicht.

Anders kan een bevoegd persoon ook persoonlijk verschijnen. In dat geval hebben we ook een volmacht, een geldig identiteitsbewijs van de gemachtigde en een geldig identiteitsbewijs van de volmachtgever nodig.

Kosten

Per notaris:

• Voor scholieren en studenten 2,50 euro, actuele scholierenpas of studentenpas verplicht
• Overige notarisatie 4,00 euro

• Notarisatie handtekening 2,50 euro

Per kopie 0,30 euro

Benodigde documenten

• Originelen moeten aanwezig zijn
• Geldig identiteits- of paspoortdocument
• de aanvraagbrief van de autoriteiten (als de kopie van een Duits identiteitsbewijs notarieel bekrachtigd moet worden)

Als je de mogelijkheid hebt, kun je eenzijdige kopieën van de originelen meenemen. De kopieën moeten dan echter ter plaatse in het Burgerservicecentrum met de originelen worden vergeleken.