According to §17 of the Federal Registration Act, you must register (re-register) at the relevant registration office for your new address within two weeks of moving into your new home.
To register / re-register, please visit the Citizens' Service Centre in person.
The following documents must be presented at the time of registration / re-registration
- Identity card and (if available) passport, children's passport, birth certificate incl. health insurance card (for underage children without an identity document or if you have lost your identity document) or national passport plus residence permit / visa for all persons who are to be registered / re-registered.
- Confirmation of residence (printed out in paper form), a form can be found below.
- If the child has only one legal guardian, current proof (max. 2 months old) of sole custody (Youth Welfare Office).
- When registering a child with joint custody (but moving with only one legal guardian), a declaration of consent (printed out in paper form, form can be found below) from the legal guardian who is not moving with the child (incl. copy of identity card or passport for signature verification).
- Further questions will be asked during the enrolment process.
If you are worried about communication problems, please bring an interpreter with you.
Please note:
- It is not possible to register / re-register before the move-in date.
- Persons over the age of 16 must register / re-register themselves.
- Your identity documents will be updated directly on site.
You should remember this when you move:
- Vehicle re-registration (change of vehicle licence, also possible here with us, fees apply)
- Inform the fee collection centre (GEZ)
- Place a forwarding order with Post AG
- Cancel electricity, gas and water connections in good time and register for the new flat
- Cancel your telephone connection and apply for a new one
- Re-register your dog(s)
- Also inform:
- Bank / savings bank, insurance companies, schools (for school-age children)
Anmeldung einer Wohnung: elektronische Wohnsitzanmeldung
Sind Sie aus einer anderen Gemeinde oder Stadt zugezogen oder innerhalb Olsbergs umgezogen und möchten sich online anmelden? Dann nutzen Sie jetzt die elektronische Wohnsitzanmeldung (eWA). Hier gelangen Sie zum Online-Dienst.
Sehen Sie sich gerne auch das kurze Erklärvideo zum Ablauf der elektronischen Wohnsitzanmeldung an.
Verfahrensablauf
Für die Online-Anmeldung/Ummeldung in Olsberg sind folgende Unterlagen erforderlich.
1. Eingaben und Kontrolle Ihrer Daten im Online-Dienst. Einwilligung der Übermittlung Ihrer E-Mail-Adresse, um Rückfragen durch uns zu ermöglichen.
2. Meldebestätigung herunterladen und Adresseintrag im Dokument online ändern.
3. Adress-/Wohnortaufkleber per Post erhalten und auf das Dokument kleben.
Bitte beachten Sie, dass wen Sie den Vorgang einmal begonnen haben, dieser innerhalb von zehn Minuten abgeschlossen werden muss. Danach ist dies aus Sicherheitsgründen nicht mehr online möglich und Sie müssen persönlich bei den Bürgerdiensten vorsprechen.
Erforderliche Unterlagen
o Gültiger Personalausweis mit freigeschalteter Online-Ausweisfunktion oder gültige eID-Karte für EU/EWR-Bürger*innen
o NFC-fähiges Smartphone mit der aktuellen Version der AusweisApp. Hier die App downloaden
o PIN des Dokuments muss vergeben und bekannt sein (soweit Pin-Brief noch vorhanden, diesen nutzen / sonst im Bürgeramt neu setzen lassen)
o Nutzerkonto BundID mit Online-Ausweisfunktion (hohes Vertrauensniveau) vorhanden. Zur Anmeldung
o Zum Upload im Online-Dienst: Eine Wohnungsgeberbestätigung, womit der "Wohnungsgeber", in der Regel der Vermieter der Wohnung, den Einzug aller Familienmitglieder bestätigt. Die Vorlage eines Mietvertrages ist nicht ausreichend.
Gebühr
Die Anmeldung ist gebührenfrei.
Fristen
Gemäß §17 des Bundesmeldegesetzes muss man sich innerhalb von zwei Wochen nach Einzug in die neue Wohnung, bei der zuständigen Meldebehörde für die neue Anschrift anmelden/ummelden.
Nach der Verarbeitung der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungsmail. Sie haben dann 30 Tage Zeit um Ihre Meldebestätigung herunterzuladen und Ihren Adresseintrag im Personalausweis online zu ändern.
Dauer der Bearbeitung
Soweit Ihre Angaben aus dem Online-Dienst plausibel sind, verarbeiten wir die Nachricht in der Regel innerhalb von drei Werktagen. Sie erhalten danach eine Bestätigungsmail. Innerhalb der darin benannten Frist ändern Sie bitte unbedingt online Ihren Adresseintrag im Dokument und laden sich die Meldebestätigung herunter. Die Anleitung dazu ist in der Bestätigungsmail enthalten. Danach wird der Adress-/Wohnortaufkleber durch die Bundesdruckerei erzeugt und Ihnen per Post zugesandt.
Weitere Informationen
• Sie möchten aus dem Ausland zuziehen.
• Sie möchten Ihre bisherige Wohnung als Nebenwohnung beibehalten oder eine Nebenwohnung in Olsberg anmelden.
• Eine Nutzung des Online-Dienstes mit dem Elektronischen Aufenthaltstitel (eAT) ist bisher noch nicht möglich.
• Der Online-Dienst ist derzeit nur für volljährige Personen möglich.
• In Einzelfällen kann es vorkommen, dass im Online-Dienst nicht alle Familienmitglieder (minderjährige Kinder, Ehepartner) angeboten werden.
Log out
You only need to deregister your main residence if you move abroad.
On the day of deregistration, you must provide your exact residence details abroad and present the confirmation of moving out (landlord's certificate).
The deregistration can be noted in the residents' register a maximum of one week before moving out.
If you wish to deregister your secondary residence, you can do so at the registration office of your main or secondary residence.
Costs
No fees
Necessary documents
You will need the following to deregister:
- Address details abroad
- Identity card / passport / children's passport
- Certificate of residence
- If applicable, declaration of consent from both legal guardians / or proof of sole custody
Online Service
How does the Service Portal work?
- Simply register with an e-mail address
- Complete the application online and send it off
- You will receive the required documents within 10 days