Gemeinsam Digitalisierung in Rathäusern zügig vorantreiben: Interkommunales Projekt läuft

Olsberg. Gemeinsam die Digitalisierung zügig vorantreiben: Das ist das Ziel des Hochsauerlandkreises mit seinen zwölf Städten und Gemeinden, darunter auch die Stadt Olsberg. Sie haben sich für einen innovativen interkommunalen Weg entschieden: Die Arbeit wird unter den Kommunen aufgeteilt. Jeweils Teams aus drei Kommunen bearbeiten gemeinsam unterschiedliche Digitalisierungsprojekte und stellen die Ergebnisse danach den übrigen Kommunen zur Verfügung. Mit diesem Konzept nehmen sie am diesjährigen Creativ Bureaucracy Festival teil.

Die gemeinsame Nutzung von Fachakten in einem Dokumentenmanagementsystem ist ein gutes Beispiel für die interkommunale Zusammenarbeit im Hochsauerlandkreis. Vorteil des Projekts: Es muss nicht jede Stadt oder Gemeinde für viel Geld einzeln Verfahren entwickeln. Außerdem erleichtert es künftige Kooperationen, wenn alle dasselbe System zur Aktenführung nutzen.

Aufgrund der Einigung der Städte und Gemeinden im HSK, mit demselben System zu arbeiten, bietet es sich an, die Einführung und Weiterentwicklung soweit wie möglich gemeinsam und kooperativ zu gestalten. Nach dem Prinzip „Wenige für Viele“ ist angedacht, dass zwei bis drei Kommunen je eine Fachakte entwickeln. Das Ergebnis wird dann den anderen teilnehmenden Kommunen zur Verfügung gestellt.

Die elektronische Vertragsakte ist als erster Baustein nun fertig – gemeinsam erarbeitet von den Städten Olsberg, Brilon und Schmallenberg. Weitere Akten sollen folgen – im Bereich Haus und Grundstück, Steuern und Wohngeld. Für die Software und die Einrichtung der Schnittstellen sorgt das Rechenzentrum Südwestfalen-IT in Verbindung mit dem Hersteller der Software.

Die organisatorische Begleitung der Zusammenarbeit erfolgt durch das „Netzwerk E-Government im Hochsauerlandkreis“, das sich aus den E-Government-Beauftragten der Städte und Gemeinden zusammensetzt und als Austausch- und Kooperationsplattform fungiert. Mehr Infos gibt es dazu in einem Video: https://creativebureaucracy.org/discover/videos/interkommunal-digital-wie-kommunen-im-hochsauerlandkreis-die-digitalisierung-gemeinsam-vorantreiben/

 
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